|
|
|
|
|
|
Funktioner
1.000-vis af funktioner til at give dig den rette
information på den rette tid.
Her er nogle få...
|
Arbejde med data
Når rapporten er klar, er du først lige begyndt.
En rapport bruges til at træffe beslutninger. Men
vejen til en beslutning går gennem spørgsmål, analyse og svar.
Med Datashop har du et stærkt værktøj til at vende
og dreje dine data, så du kan træffe beslutninger af høj kvalitet.
Smart Totals
Beregner den logiske total, også når det ikke er en sum, f.eks. et vægtet gennemsnit.Drill-down
Med drill-down kan du dobbeltklikke i tabeller og grafer for at
komme om bag tallene.
Sortering
Tabeller og grafer kan sorteres efter et vilkårligt nøgletal. |
Eksport til Excel, Word og PDF
Tryk Ctrl-E på det valgte element og du kan eksportere data til
Excel, Word eller en fil.
Hyper-drill
Med Hyper-drill kan du springe fra rapport til rapport ved at
klikke på de dimensioner, du ser i en rapport.
|
Filter søgeboks
Søg i en liste, der automatisk opdateres mens du skriver, og anvend søgningen
som filter i rapporten.
|
Udskrivning
Mens vi venter på det papirløse samfund...
Med en udskrift i hånden kan man let uddele
rapporter til møder og lave notater.
Datashops omfattende funktioner til
udskrivning sikrer, at dine rapporter altid kommer ud i et
fornuftigt format og i en flot, præsentabel grafik, der får dig til
at fremstå professionelt.
Optimeret hastighed
Udskrivning og eksport til PDF eksport kan håndtere tabeller med
millioner af rækker.
Udskriv med over 20 sider i sekundet, hvis din printer altså kan
følge med.
|
Intelligente rapportelementer
Indstil elementerne relativt til hinanden, så rapporten tilpasser
sig de aktuelle data.
Avanceret vektorgrafik
Alle elementer tegnes i 100% vektorgrafik. Det betyder at
gengivelsen i udskrifter er af højest mulige kvalitet.
|
Andre funktioner
- Gentagne overskrifter
- Gruppering af rækker
- Tvungne sideskift
- Sidehovede og -fod
- Sidemargener
- Dynamiske felter, f.eks. sidenummer
- Tilpas sidestørrelse
- Send som e-mail
- Skjul element i udskrift
- Vis udskrift med zoom
|
Eksport til PDF og e-mail
Rapporter, som alle kan læse.
PDF er et standard dokumentformat, som alle kan åbne og læse med
samme resultat. PDF filer er lette at gemme og sende med e-mail, så
du kan sende rapporterne til de relevante modtagere, også uden for
virksomheden.
Eksporter og send med ét klik
Med et enkelt klik kan du gemme en rapport
som PDF eller sende den som e-mail.
Ægte vektorgrafik
Grafer og målere eksporteres til PDF i ægte vektorgrafik. Al
grafik gengives derfor med 100% kvalitet uanset hvilket medie - skærm eller printer -
rapporten vises på. Vektorgrafik sikrer dig det bedst mulige resultat, så dine
rapporter fremstår professionelle og læsevenlige.
|
Ægte skrifttyper
Tekster i Datashop eksporteres til PDF som ægte skrifttyper,
hvilket gør det muligt at kopiere og arbejde med tekster og tal i
rapporterne også når de ligger i et PDF format.
Med ægte skrifttyper sikres også en optimal gengivelse på både
skærm og printer uanset disses opløsning.
|
Få det hele med
Datashop benytter den samme motor til visning, udskrivning og
eksport af rapporter. Derfor skal du aldrig bekymre dig om, hvorvidt
alt i din rapport kommer med, når du gemmer den som PDF eller om
rapporten ser anderledes ud på en anden PC.
Fuld dokumentation
Rapportens navn, tidspunkt og
forfatter gemmes i PDF dokumentet, så der er styr på datas oprindelse.
|
Rollestyring
Den rigtige information på det rigtige sted
Med de myriader af data, som virksomheden råder
over, er det vigtigt at undgå information overload, dvs. at
brugeren gives informationer, der ikke er relevante.
Med rollestyring sikres det, at alle får
nøjagtig den information, de har brug for og at alle arbejder ud fra
de vigtigste målsætninger.
Personligt startskærmbillede
Brugernes konto kan tilknyttes et fast skærmbillede, således at
hver gang brugeren åbner systemet, så åbnes den pågældende
rapport/dashboard automatisk.
På brugerens startskærmbillede kan man eksempelvis lægge de
vigtigste informationer samt links til de rapporter, brugeren skal
have adgang til.
|
Globalt filter på bruger
En brugers profil kan tilknyttes et filter, som altid anvendes i
de rapporter, som brugeren åbner.
Eksempelvis kan en afdelingschef begrænses til at se data fra sin
egen afdeling ved at lægge et kriterium i hans brugerfilter om, at
Afdeling skal være afdelingschefens afdeling.
|
Intelligent deling af rapporter
Rollestyringen gør det muligt for mange brugere at dele den samme
rapport.
Mange rapporter er ganske ens bortset fra indholdet af data, der
skal afgrænses, så det passer til den enkelte bruger.
Dette udnyttes af Datashop, hvor dynamiske afgrænsninger er fuldt
integreret i rapporter.
|
Rapportdesigner
Selvgjort er vel gjort.
Er du afhængig af andre for at få de data, der er
nødvendige for, at du effektivt kan udføre dit arbejde?
Byg dine egne rapporter med en visuel
rapportdesigner, der udnytter en datamodel med logiske begreber i
stedet for tekniske begreber og programkode.
WYSIWYG
Rapporter i Datashop redigeres med en ægte WYSIWYG designer. Dvs.
at du ser ændringerne i rapporten via samme grænseflade, som du
ændrer den.
Kopier-indsæt
Rapporter og objekter i Datashop understøtter standard
kopier-indsæt funktioner.
|
Datamodel
Med Datashop bruger du en datamodel, når du bygger rapporter.
Dvs. at du ikke skal være teknisk kyndig for at bygge rapporter, men
blot skal navigere mellem forretningsmæssige begreber som
"Omsætning" og "Kunde", som du kan indsætte i dine rapporter i form
af tabeller og grafer.
Enhver kan lære at designe rapporter med Datashop på en halv
time.
Kontrol over alle detaljer
Hver elementtype har sin egen specialiserede design-dialog, så du
let kan finjustere alle indstillinger.
|
Lokalt og globalt filter
Rapporter arbejder med såkaldte lokale og globale filtre.
Et globalt filter er et filter, der virker på alle elementer i
rapporten. Det er de globale filtre, som brugeren benytter til at
afgrænse data i rapporten.
Hvert element er desuden forsynet med et lokalt filter, som kan
bruges når elementerne behøver en særlig afgrænsning. F.eks. en
særlig periode.
|
Formatering
Sæt eftertryk på budskabet
Formatering af data er en vigtig ingrediens til
hvordan informationer fortolkes. Det gælder alt fra formatering af tal til
visuelle effekter og brug af farver.
Desuden er det vigtigt for det æstetiske
indtryk, der får dine rapporter til at fremstå professionelle og
troværdige.
Style komponenter
Formatering af rapporter kan styres efter virksomhedens
designlinje ved brug af såkaldte styles, der kan administreres
centralt.
Ved at lade rapporter og deres elementer henvise til styles,
sikres det, at globale designstandarder så som farver og skrifttyper
kan vedligeholdes ét sted.
Betinget formatering - regler
Med Datashop får du et stærkt værktøj til at opstille regler for
formatering. Farver og indikatorer kan styres med tærskelværdier for
nøgletal og intervaller.
|
Formater indbygget i metrikker
For at lette formatering af rapporter kan standardformater
indbygges direkte i datamodellens nøgletal, de såkaldte
metrikker.
Ved at angive talformat og kolonneoverskrift direkte i metrikken slipper brugeren for at gøre dette ved redigering af rapporter, ligesom det sikres, at rapporter får en ensartet
fremtoning.
|
Talformater
Brugerdefinerede talformater tillader tal at blive vist i alle
gængse formater, inkl. valutaangivelse, procenter og
revisionsformat.
Standard værktøjslinier og dialogbokse
Formatering redigeres med værktøjslinjer og dialogbokse som dem,
der kendes fra almindelige kontorprogrammer.
|
Grafer
Du ser det straks med en graf
Grafer er uovertrufne når det kommer til at vise en
sammenhæng, en fordeling eller en tendens.
Med en graf er fokus på det overordnede så
modtageren ikke fortabes i detaljer.
Standardfunktioner
- Sortering
- Farvelægning
- 3D visning
- Datamærkater
- Baggrundsfarve
- Drill-down og Hyper-drill
- Åben i nyt vindue
|
Søjlediagram
Funktioner:
- Serieinddeling af data
- Stakkede diagrammer
- Visning på flere Y-akser
- Liggende eller stående søjler
Lagkagediagram
Funktioner:
- Gruppering af mindste værdier i en "Øvrige" gruppe
- Fremhævning af Øvrige gruppe
|
Kurvediagram
Funktioner:
- Serieinddeling af data
- Visning på flere Y-akser
Kombinationsdiagrammer
Søjler og kurver kan kombineres i ét diagram. Se
eksemplet øverst i dette afsnit.
|
Pivottabeller
Pivottabeller giver en unik kombination mellem
overblik og detalje med uanede formateringsmuligheder.
Skal mange data vises i mindste detalje
samtidig med at totalerne er lige ved hånden, så er pivottabellen et
uvurderligt værktøj.
Totaler og subtotaler
Med pivottabeller kan totaler og subtotaler kombineres helt
valgfrit. Totaler kan lægges på både rækker og kolonner, og hvis en
række- og en kolonnetotal krydser hinanden, så beregnes automatisk
en krydstotal.
Totaler kan placeres øverst i stedet for nederst.
Praktisk i lange tabeller.
Stærke udskriftsmuligheder
Med pivottabellen er du sikker på, at sideombrydning sker, som du
vil have det. Vælg om tabellen skal deles ved nærmeste celle, ved
hver gruppe eller efter at flest mulige grupper er blevet udskrevet
på samme side.
|
Detaljeret formatering
Pivottabellen giver dig fuld kontrol over:
- Rammer
- Margener
- Skrifttype, -størrelse og farve
- Fed, understreget og kursiv
- Baggrundsfarve og -gradient
- Individuel formatering af alle kolonner, rækker, totaler og
subtotaler
|
Betinget formatering
Med en Rule kan du kontrollere celle for celle hvordan tabellen
skal formateres i henhold til de viste data.
Du kan styre følgende:
- Alle formateringer beskrevet under "Detaljeret formatering"
- Visning af en figur, eksempelvis "pil op"
og du kan styre det betinget af:
- Værdien af et nøgletal
- Værdien af en dimension
- Rækkefølgen
- samt enhver kombination af ovenstående
|
Målere og speedometre
Jo simplere budskabet, jo mere effektivt
bliver det kommunikeret til modtageren.
Med målere får du den simplest og hurtigst
mulige måde at formidle et nøgletal på.
|
Målertyper
- Cirkulær. Også kendt som speedometer
- Lineær. Også kendt som termometer
- Indikator
- Numerisk
|
Generelle funktioner
- Baggrundsfarve, -billede, -ramme og -gradient
- Forklaring
- Overskrift
|
|
Rapporttyper
Forskellige brugere og forskellige
situationer kræver forskellige typer rapporter. Nogle rapporter skal
være helt fastprogrammerede - andre skal være fleksible og lade
brugeren vælge afgrænsninger.
I Datashop er de forskellige rapporttyper
understøttet via én integreret brugergrænseflade.
Dashboard
I et dashboard vises flere forskellige relevante informationer
samlet i ét skærmbillede og på et højt niveau, så man kan danne sig
et hurtigt overblik over de vigtigste nøgletal og tendenser.
Dashboard-funktioner:
- Speedometre
- Foruddefinerede filtre, så rapporten er klar straks ved
åbning.
- Hyper-drill
Scorecard
Et scorecard bruges til implementering af strategi i en
organisation.
Baseret på en række definerede nøgletal viser scorecardet hvordan
en organisatorisk enhed/medarbejder klarer sig på hvert enkelt
nøgletal i forhold til målsætningen.
|
Display
Et display er en rapporttype, der kører autonomt, dvs. uden at en bruger
betjener systemet.
Displays benyttes f.eks. til at lave en selvkørende præsentation
på en storskærm.
Display-funktioner i Datashop:
- Automatisk opdatering af data i displayet
- Tidsstyret rotation mellem faneblade
- Vis i fuld skærm
- Skjul faneblade
Rapport til udskrift
Skal en rapport udskrives så er det bedst at designe den til
formålet så sideinddeling og layout er i orden når brugeren trykker
Print.
|
OLAP
En OLAP rapport er et analytisk skærmbillede, hvor brugeren med udgangspunkt
i et højt aggregeret niveau af data kan vende og dreje og bore ned i data i en
blanding af grafer og pivottabeller.
OLAP funktioner i Datashop:
- Drill-down
- Drill-anywhere
- Filtre med søgefunktioner
- Sortering af tabeller og grafer
- Åben i nyt vindue
- Totaler og subtotaler
|
Beregning af nøgletal
Nøgletal - hjertet i al rapportering.
Den måske mest avancerede del af Datashop er funktionerne til
beregning af nøgletal - de såkaldte metrikker. Med Datashop
råder du over en lang række kraftige funktioner til aggregering og
beregning over dine data, som giver dig dine nøgletal i fleksibel og
nøjagtig form.
Aggregeringsfunktion
Vælg mellem standard funktioner (SUM, COUNT osv.) eller definer din
egen funktion.
Filtre
Byg et filter direkte ind i metrikken, f.eks. "Omsætning på Web",
hvor Web er et filter på en ordregruppe.
|
Metrikformel
En metrik kan defineres som en funktion over andre metrikker.
F.eks.: DG = DB/Omsætning
Akkumulering
Beregn lagerbeholdninger tilbage i tiden eller vis omsætning
akkumuleret år-til-dato.
|
Indeks til sidste år
Eksempelvis omsætning som indeks til samme periode året før.
Andel af gruppe
Eksempelvis varens omsætning som % af gruppen.
|
Administration
De fleste virksomheder har opbygget et miljø af
rapporter, der ikke hænger sammen i et samlet system, og som derfor ender
med at være uoverkommelige at administrere.
Intelligence Suite er baseret på en
centraliseret arkitektur, der kan håndtere et ubegrænset antal nøgletal, rapporter og
brugere.
Centralt metadatalager
Alle komponenter og rapporter i systemet gemmes i en centralt
datalager kaldet metadata.
Dette sikrer, at alle rapporter og nøgletal administreres ét sted
og der undgås forvirring grundet forskellige versioner af rapporter,
der ligger i kopier rundt omkring.
|
Fælles datamodel
Alle brugere benytter den samme datamodel. Derfor er det altid de
samme informationer, de får.
Alt-i-et værktøj
Alle typer rapporter bygges i samme værktøj, så der er ingen
problemer med at huske hvilket værktøj, de enkelte rapporter er
lavet med, og hvor de ligger.
|
Logik og rapporter adskilt
Datamodellen sikrer, at logik og præsentation af data holdes adskilt.
Alle nøgletal er defineret i såkaldte metrikker, som rapporterne
henviser til. Skal en formel for et nøgletal rettes, så gøres dette
blot ét sted, hvorefter alle rapporter, der benytter nøgletallet,
automatisk er opdateret. |
Ydeevne og performance
Data skal komme i samme tempo, som man tænker.
Ellers mister
man tålmodigheden og glemmer hvad man ledte efter.
Derfor har vi brugt mange kræfter på at finpudse enhver detalje i
Datashop, der kan være med til at sikre, at du får dine data så
hurtigt som muligt.
Query Optimizer
Alle forespørgsler fra Datashop
passerer igennem Query Optimizer inden de sendes til databasen for at sikre, at
dataudtræk sker er så effektivt som muligt.
Query Optimizer optimerer dine rapporter ved:
- at samle flere forespørgsler i nogle få forespørgsler
- at udnytte optimerede funktioner i databasen når det er
muligt
- at afvikle flere forespørgsler samtidig
Query Optimizer gør det desuden muligt at køre flere rapporter samtidigt. |
Lad databasen gøre arbejdet
Når du kører en rapport i Datashop, så foretages alle beregninger
direkte i databasen, og ikke i Datashop. Dermed udnyttes den kraft,
der ligger i databaseserveren, og flaskehalsproblemer i netværket
undgås, da data fra økonomisystemet ikke først skal hentes til
Datashop over netværket.
|
Optimeret sortering
Når en rapport lejlighedsvis skal vise en stor mængde data, så
bliver sortering og præsentation i Datashop en krævende opgave.
Baseret på en egenudviklet teknologi har vi optimeret Datashops
rapporter til flerdimensionel sortering og intelligent udnyttelse af
maskinens hukommelse, så du uden problemer kan åbne rapporter med
flere hundredetusinde rækker.
|
|
|
|
|
|
|
|
